10月8日下午，直属单位党委在图书馆一层会议室召开党支部书记会，对党支部会议记录存在的问题进行专题整改，会议由党委书记胡桂香主持，直属各党支部书记参加会议。

会上，胡桂香通报了9月30日到各单位开展专题组织生活会档案调研的情况，就发现普遍存在的会议规范记录问题开展了有关文件学习，整理下发了《党支部会议记录规范清单》并征求了大家的意见。她指出，党支部的会议记录是一项重要工作，各支部要把“周政治学习、月主题党日、季专题党课、年述职评议”开展情况记入会议记录，本次规范记录作为专题组织生活会整改的一项内容，确保会议记录 进一步规范、不断完善。

会议要求各支部规范管理，将党史学习教育专题组织生活会相关材料装订成册。